4.Обработка персональных данных

4.1. Получение ПДн

4.1.1. Все ПД следует получать от самого субъекта. Если ПДн субъекта можно получить только у третьей стороны, то субъект должен быть уведомлен об этом или от него должно быть получено согласие.

4.1.2. Оператор должен сообщить субъекту о целях, предполагаемых источниках и способах получения ПДн, характере подлежащих получению ПДн, перечне действий с ПДн, сроке, в течение которого действует согласие и порядке его отзыва, а также о последствиях отказа субъекта дать письменное согласие на их получение.

4.1.3. Документы, содержащие ПДн создаются путем:

а) копирования оригиналов документов (паспорт, документ об образовании, свидетельство ИНН, пенсионное свидетельство и др.);
б) внесения сведений в учетные формы;
в) получения оригиналов необходимых документов (трудовая книжка, медицинское заключение, характеристика и др.).

Порядок доступа субъекта ПДн к его ПДн, обрабатываемым Организацией, определяется в соответствии с законодательством и определяется внутренними регулятивными документами Организации.

4.2. Обработка ПДн

4.2.1. Обработка персональных данных осуществляется:

с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
в случаях, когда обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей;
в случаях, когда осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее – персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных).

Доступ работников к обрабатываемым ПДн осуществляется в соответствии с их должностными обязанностями и требованиями внутренних регулятивных документов Клиники.

Допущенные к обработке ПДн работники под роспись знакомятся с документами организации, устанавливающими порядок обработки ПДн, включая документы, устанавливающие права и обязанности конкретных работников.

Клиникой производится устранение выявленных нарушений законодательства об обработке и защите ПДн.

4.3. Заполнение бланка информированного добровольного согласия на обработку персональных данных.

4.3.1.Пациент может оставить в Клинике три вида персональных данных:

персональные данные – адрес постоянного проживания, контактный телефон, паспортные данные;
специальные данные о здоровье (субъекта персональных○данных - пациента) – вся информация, касающаяся здоровья, предоставленного лечения, включая информацию о самом факте обращения в медицинскую организацию, – это данные, которые заносятся в медицинскую карту;
биометрические данные (субъекта персональных○данных - пациента) – любая информация о физиологических и биологических особенностях человека, на основании которых можно установить его личность (слепки зубов, рентгеновские снимки, фотографии и пр.).

4.3.2. При первом визите в организацию - Клинику и каждый раз при госпитализации пациенту предлагается заполнить бланк информированного добровольного согласия на обработку персональных данных. При последующих посещениях Клиники информация о персональных данных (или их изменении) может уточняться работниками регистратуры.

4.3.3. Полученные сведения накапливаются в единой компьютерной базе Клиники, хранятся и используются медицинским персоналом при оказании медицинских услуг.

Отказ пациента от дачи письменного согласия на обработку его персональных данных не является основанием для неоказания ему медицинских услуг в Клинике.

4.4. Цели обработки ПДн:

обеспечение организации оказания медицинской помощи населению, а также наиболее полного исполнения обязательств и компетенций в соответствии с Федеральными законами от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан Российской Федерации», от 12.04.2010 № 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств» и от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании граждан в Российской Федерации», Правилами предоставления медицинскими организациями платных медицинских услуг, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 4.10.2012 № 1006;
осуществление трудовых отношений;
осуществление гражданско-правовых отношений.

4.5. Категории субъектов персональных данных

В Клинике обрабатываются ПДн следующих субъектов:

физические лица, состоящие с учреждением в трудовых отношениях;
физические лица, являющие близкими родственниками сотрудников учреждения;
физические лица, уволившиеся из учреждения;
физические лица, являющиеся кандидатами на работу;
физические лица, состоящие с учреждением в гражданско-правовых отношениях;
физические лица, обратившиеся в учреждение за медицинской помощью.

4.6. ПДн, обрабатываемые Клиникой:

данные полученные при осуществлении трудовых отношений;
данные полученные для осуществления отбора кандидатов на работу в организацию;
данные полученные при осуществлении гражданско-правовых отношений;
данные полученные при оказании медицинской помощи.

4.7. Обработка персональных данных ведется:

с использованием средств автоматизации.
без использования средств автоматизации.

4.8. Хранение ПДн

4.8.1. ПДн субъектов могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде.

4.8.2. ПДн, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах, либо в запираемых помещениях с ограниченным правом доступа (регистратура).

4.8.3. ПДн субъектов, обрабатываемые с использованием средств автоматизации в разных целях, хранятся в разных папках (вкладках).

4.8.4. Не допускается хранение и размещение документов, содержащих ПД, в открытых электронных каталогах (файлообменниках) в ИСПД.

4.8.5. Хранение ПДн в форме, позволяющей определить субъекта ПДн, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.

4.9. Уничтожение ПДн

4.9.1. Уничтожение документов (носителей), содержащих ПДн производится путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок. Для уничтожения бумажных документов допускается применение шредера.

4.9.2. ПДн на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя.

4.9.3. Уничтожение производится комиссией. Факт уничтожения ПДн подтверждается документально актом об уничтожении носителей, подписанным членами комиссии.

4.10. Передача ПДн

4.10.1. Клиника передает ПДн третьим лицам в следующих случаях:

субъект выразил свое согласие на такие действия;
передача предусмотрена российским или иным применимым законодательством в рамках установленной законодательством процедуры.

4.10.2. Перечень лиц, которым передаются ПДн

Пенсионный фонд Российской Федерации для учета (на законных основаниях);
Налоговые органы Российской Федерации (на законных основаниях);
Фонд социального страхования (на законных основаниях);
Территориальный фонд обязательного медицинского страхования (на законных основаниях);
страховые медицинские организации по обязательному и добровольному медицинскому страхованию (на законных основаниях);
банки для начисления заработной платы (на основании договора);
судебные и правоохранительные органы в случаях, установленных законодательством;
бюро кредитных историй (с согласия субъекта);
юридические фирмы, работающие в рамках законодательства Российской Федерации, при неисполнении обязательств по договору займа (с согласия субъекта).

Работа у нас